自货车司机 “接诉即办” 工作机制实施以来,市12328热线中心已通过12345、12328热线及微信小程序,累计受理货车司机各类投诉46件,实现了100%响应,切实为货车司机排忧解难。
畅通优先响应通道。在12328热线服务平台增设货车司机服务专线,通过智能语音导航系统设置专属接入通道,实行“优先接听、优先派单、优先处置”;强化话务人员业务培训,准确识别货车司机身份及诉求类型,工单流转过程添加“货车司机权益保障”标识,确保后续办理环节全程优先处理;发挥12328交通运输服务监督热线、12345政务服务热线“双号并行”作用,共同建设热线知识库,并定期组织相关业务部门梳理热点问题答复口径与办理意见,不断充实知识库内容,提升热线前端话务人员即时答复能力,更准确、更清楚、更快速地为货车司机答疑解惑。
完善工单闭环机制。严格规范“受理-转办-办理-回访”业务流程,建立分类处置标准:对信息咨询类诉求实行“即问即答”;一般诉求类工单1个工作日内办结反馈;紧急诉求类工单实行“先处置、后答复”加急办理机制,督促诉求承办单位和部门迅速办理、尽早回访,及时安抚司机情绪,严防事态升级扩大;对于无法即时解决的诉求,建立“首接负责+跟踪回访+事后跟踪”制度,督促承办单位做好政策解读和进展跟踪反馈。
构建数据监测体系。每月汇总12328热线工单数据,评估监测货车司机诉求解决率和满意率,梳理分析诉求热点、办理情况和问题原因,形成专项分析报告为政策优化提供参考。
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