今年以来,贵池区交通运输局始终坚持以人民为中心的发展思想,将12345政务服务便民热线与12328交通运输服务监督热线办理工作作为提升服务水平、优化营商环境的重要抓手,通过“三个强化”举措,持续提升热线办理质效。今年以来,共受理12345热线工单242件、12328热线工单288件,均实现及时响应、规范办理、高效办结。
一是强化组织保障,健全责任体系。建立完善“主要领导批办、分管领导跟办、专人负责转办”三级责任体系,明确职责分工,压实工作责任。严格执行AB岗工作制度,落实专人负责双热线平台实时查看与工单流转,建立快速响应机制,确保所有工单第一时间签收、精准分转、高效处置,形成闭环管理。
二是强化办结落实,提升办理效能。严格执行限时办结制度,对一般性工单快速处置,对涉及多部门、情况复杂的疑难工单,建立协同会商机制,由牵头部门召集专题协调会研究解决方案,确保各类工单按期优质办结,切实提升办理效率和质量。
三是强化跟踪回访,优化服务质量。建立“办理前主动联系、办理中适时沟通、办结后及时回访”的全流程沟通机制。经办人员主动对接诉求人,复杂诉求由分管领导直接联系,准确把握诉求实质;办理过程中动态反馈进展,办结后统一进行满意度回访。同时,定期开展工单办理“回头看”,对重复反映、群众关切的突出问题实行重点督办和专项治理,推动问题从根源上解决,持续提升群众获得感和满意度。
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