浏览次数: 作者:支队办 信息来源: 支队办 发布时间:2025-04-16 |
为加强档案管理,提升执法规范化水平,池州市交通执法支队开展了为期两个月的档案整理工作,推动交通执法规范管理提质增效。
一是依法管理,有规必依。根据“规范管理、高效利用、服务执法”的原则,支队结合上级档案工作要求制定了档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限规定,依据档案管理规范,科学划分档案类别,统一编号规则和装订标准,制定了档案整理工作方案,明确责任分工、整理时间节点及验收标准。
二是系统整理,规范建档。加大硬件投入,建立综合档案室和案件档案室,档案管理制度全部上墙。对2021年以来的文书、项目、会计、案件档案等进行了系统整理,按照“一案一档”“一事一档”原则,逐件核对、查缺补漏,确保档案完整性和连续性。采用“年份+类型+编号”三级编码体系,同步建立电子目录索引,实现纸质档案与电子台账“双对应”。
截至目前,支队已完成文书档案整理3000余件,案件档案整理3400余件,电子台账覆盖率100%,档案查阅效率和执法工作溯源能力显著增强。
下一步,池州市交通执法支队将以此次档案整理升级为契机,推进档案管理信息化,规范档案资源的开发利用,不断提高档案管理工作水平和综合利用效率,为推进高质量执法提供强有力后勤支持保障。